为进一步提升本科毕业论文（设计）(以下简称毕业论文)质量，强化过程管理与质量保障，1月20日下午，西安欧亚学院教务处实践创新中心组织召开了2026届本科毕业论文过程管理优化专题交流沟通会。会议邀请各分院主管毕业论文（设计）工作的负责人、一线指导教师代表、教学质量评估中心相关负责老师以及外部论文系统技术人员共同参与，旨在总结过往经验、交流管理心得、研讨系统优化，共同推动毕业论文（设计）工作规范、高效、高质量发展。

会议由教务处毕业论文（设计）负责人韦文珏主持。首先强调了毕业论文（设计）是本科人才培养的关键环节和实践教学的重要组成部分，特别在ESC战略背景下，随着真题真做、项目式教学等工作的不断推进，对毕业论文工作提出了更多的要求，召开此次交流会对于凝聚共识、解决痛点问题、提升整体工作水平及管理质量具有重要意义。会议分为经验分享交流、系统使用反馈与回应以及自由讨论三个环节。

协同机制与一线经验并举，夯实论文全过程质量根基

会上，三位来自不同学院的行政、专任教师代表结合各自的管理与指导实践，进行了主题分享。

工商管理学院韦鑫从学院内部质量管理体系切入，系统阐述了在论文“准备与启动”“过程指导”“评阅与答辩”全流程中，学院教学事务中心、课程委员会、督导组以及指导教师各自承担的角色与协同机制。特别强调了开题定题的关键性、指导教师作为“第一责任人”的全程督导作用，以及利用新系统实现过程可视化管理的优势。结合自身指导经验，韦鑫老师还就如何引导学生平衡兴趣与可行性、保持有效沟通、规范学术写作、防范AI使用风险等具体问题分享了切实可行的做法。

文化传媒学院吴旭扬以“盘、迭、双、环”为逻辑框架，分享了该院在毕业论文（设计）工作中的创新思路。“盘”即复盘以往问题，优化表单填写标准化；“迭”指迭代创新，依托ESC理念与项目制教学，推动“真题真做”接近100%覆盖；“双”强调师生、部门间的双向联动，通过在线推进表实现问题可视化与及时介入；“环”旨在利用管理系统形成工作闭环，提升整体效率与规范性。邢秋燕老师随后补充介绍了该院为确保评估与抽检质量，将各项反馈意见细化、固化至工作表单的具体实践，强调了规范基础之上创新的必要性。

人居环境学院崔莉萍以“规范流程、精细管理、提升质量”为主题，分享了人居环境学院在依据校级文件制定个性化模板、严把选题论证关、规范各类答辩流程与反馈机制、组织集中互查、完善资料归档等方面的具体举措。作为兼具指导教师与督导双重身份的一线教师，她也坦诚指出了当前工作中面临的学生重视度不足、兼职教师指导质量参差、新系统熟练度待提升等挑战，并提出了相应的思考与建议。

直面系统应用与管理痛点，共商效率提升与标准统一

在随后的自由交流与研讨环节，参会人员就系统使用中遇到的具体问题与优化需求进行了深入沟通。讨论议题广泛涉及论文题目查重功能的精准化、教师个人信息填写的标准化、答辩分组与权限设置、英文论文格式兼容性、过程材料附件上传、查重与AIGC检测流程安排、学生进度预警方式等多个操作层面。教务处表示将汇总所有问题与建议，与技术支持方持续对接，力争优化系统体验，切实为师生减负增效。

此外，与会教师还就“真题真做”项目的认定标准与激励政策、优秀毕业论文及优秀指导教师的评选机制、AIGC检测结果的应用与判定标准等共同关心的政策与管理问题展开了热烈讨论。

教务处副处长王群在总结中回应了部分关切，她明确指出，学校修订后的管理办法已将优秀毕业论文奖励额度显著提升，并再次鼓励各分院和指导教师积极引导学生开展“真题真做”，学校对此类项目给予相应课酬激励。她表示，教务处将认真研究大家提出的各项建议，在制度完善与奖励落实上予以体现。

凝聚共识推动长效协作，强化毕业论文（设计）育人实效

会议最后，王群对三位教师的精心准备及分享表示感谢。她强调，毕业论文（设计）工作是系统工程，需要教务处、各分院、全体指导教师、教学质量评估中心以及技术支持部门的通力协作。未来，学校将致力于搭建常态化的交流平台，通过更频繁的实地调研与沟通，深入一线教育教学现场，及时发现问题、总结经验、优化并解决分院痛点问题，教务处将作为强有力地坚实后盾，联合协作各部门共同将毕业论文（设计）工作做实、做细、做出成效，在ESC战略背景下持续深化并提升应用型本科人才培养质量。

本次交流会内容围绕毕业论文（设计）工作质量提升深入讨论，既分享宝贵经验，也直面当前问题，明确改进方向，为学校2026届本科毕业论文（设计）工作的顺利、高质量开展奠定了良好基础。