2013年6月全国大学英语四六级考试西安欧亚学院考点组考工作安排
发布时间:2013-06-13       发布人: 教务处

各分院、相关职能处室:

根据省考试管理中心的安排,全国大学英语四六级考试于2013年6月15日在我院举行。本次共设四级考场199个,六级考场24个,合计223场次。将有6664名考生参加这次考试。为确保此次考试能规范、有序、顺利地进行,现就有关组考工作安排如下:

一、考试时间与考场安排

英语四级:6月15日上午     9:00—11:20

英语六级:6月15日下午     15:00—17:20

考场安排:考场设在2、综合楼、4-8号教学楼

监考教师工作室:2号教学楼一层1号阶梯教室(1—32组)

4号教学楼一层3号多媒体教室(33—116组)

4号教学楼二层4号多媒体教室(117—199组)

二、考点领导小组及其职责

1、主考:刘  瑾   李  正      副主考:张新锋  赵  华

职责:对考试全过程进行领导,处理考试期间发生的各种问题(包括考生违纪等),监督检查监考等工作人员的工作,及时调整不合格的人员,接待上级派来的巡视人员,并向他们报告考场情况。

2、考务办公室 

主任:张  盈                成员:刘  倩

办公室:4号教学楼二层圆形会议室     电话:88298792

职责:①完成主考、副主考交办的各项工作;②指导、督促、检查各小组的工作;③负责具体接待上级派来的巡视员、督察员;④与上级部门保持联系,并及时上报有关考点情况;⑤安排午餐和休息;⑥按学院规定发放监考费。

3、外派督察组

组长:刘淑颖           成员:王少林   

职责:代表省考试管理中心对指定考点进行督察,履行省督察员的职责。

4、考场督察组

张淑云  牛冬玲  闫瑰歌  张西成  王义豹  朱  娇  胡  颖  韩  臻  王  冬  周  婕  邢秋燕  刘树楠  范凤梅  谷园园  王婉利  曹  茸  贺  杨  李玉翠  徐  璐  王  丽  谢颖妮  王文娇

职责:①对所辖考场有关情况进行统计;②对监考人员的工作进行督导;③验收考后试卷的回收、装订和分装等质量情况;④临时顶替监考人员监考;⑤检查辖区考场布置情况,并及时汇报异常情况。

5、考务组  

第一考务组(1号阶梯教室)

组长:张  娜   成员:李应帆  郭青娟  马  涛  刘  昌  

第二考务组(3号多媒体教室

组长:耿小翌   成员:孙孝丽  孙  莉  张  成  梁永强  时龙刚 

第三考务组(4号多媒体教室)

组长:张  盈(兼)   成员:麻俊芳  陈  琳  呼广顺  吴文权  

职责:①指导、督促、检查监考工作室的各项工作;②组织人员布置监考工作室;③对监考人员进行考勤,临时调配监考或工作人员。

6、试卷组

组长:赵定坤

成员:张  成、时龙刚、梁永强、马  涛、陈  琳、刘  昌、呼广顺、吴文权、保卫处成员3人

职责:①负责从中心考点领取试卷;②每场考试按时分发、回收试卷;③与中心考点做好试卷交接工作;④协助整理、布置监考教师工作室;⑤协助处理听力突发事件。

7、秘宣组

组长:张  慧 

成员:孙孝丽  李应帆  麻俊芳  寇  恒  李  力  白  瑜  

职责:①负责设置专栏,公布考试时间、考场分布;②设置曝光栏、举报箱,及时公布违纪情况;③缺考及违纪信息汇总上报;④整理考试有关资料,统计汇总考场情况。

8、设备保障组

组长:罗智波

成员:孙谊涛、薛小龙、张锋社、寇  恒(兼)、秦向伟

职责:①按规定时间司铃;指导、检查手机信号屏蔽器摆放、回收情况;③提前检查测试广播台、备用录音机设备,并按规定时间播放听力试听和考试听力,保障各个考场听力正常;④按照要求在规定时间对考务办公室进行录像;收集保密室监控视频并刻盘;⑤保障考试所用设备使用正常;⑥处理考试听力部分的突发事件。

9、后勤保障组(后勤、保卫、交通)

组长:田  璐           成员:后勤集团工作人员

职责:①做好考试的安全保卫工作;②负责保密室的试卷保密工作;③布置考场周边的警戒线,疏导考生进出考场;④处理突发安全事件,确保良好的考试环境;⑤调配桌椅;⑥负责开锁(综合楼2、4、5、6、7、8号教学楼教室);⑦保障及时供应开水,按时开饭;⑧保证电路畅通,照明稳定(并做好突发停电应急预案);⑨负责考试用车的调度和保障。

三、考场安排及监考分组表

1、考场安排表(见附件1);

2、监考教师分组表(见附件2);

3、乘车线路及时间(见附件3)。

四、执考要求及注意事项

1、严格执行全国大学英语四六级考试的有关规定。

2、本次全国大学英语四六级考试的听力部分由我院调频台统一播音(综合楼、2号教学楼调频FM72.9MHz,4-8号教学楼调频FM85.00MHz),请参加考试的学生提前准备好听力设备,并进行试听,以免耽误考试。试听时间为6月5、6、7、13、14日每天下午16:00—17:20,教务处负责调频台正常播放,通识教育学院指定专人负责试听及考试期间的监听工作

3、考场整理工作于6月14日下午由有关各分院辅导员完成,整理考场责任范围为各分院所有作为考场的教室,考场整理完毕须经分院领导检查验收,不合格的要立即进行整改。

4、监考工作室设在1号阶梯教室(1-32组)、3号多媒体教室(33—116组)和4号多媒体教室(117—199组),6月14日下午考务、试卷组人员整理监考工作室。

5、考务培训会定于6月14日下午2:10进行,所有监考教师在1号多媒体教室参加培训,全体考务人员、监考人员必须准时参加。

6、全体考务人员务必在考试当日上午8:00、下午2:00到达监考工作室;监考人员务必在上午8:15、下午2:15到达监考工作室。

7、各分院要通过多种形式对学生进行考风考纪教育(考生不许将手机带入考场),督促考生按时应考并做好考试用品及准考证和身份证的准备工作。特别提醒参加考试的学生注意:客观题须用2B铅笔填涂;主观题必须用0.5mm黑色签字笔,用其他笔作答则试卷无效。

8、考试期间,所有用于考试的监考工作室,每天上午7:30由教务处资源信息中心负责准时开门。

教务处

〇一三年六月十三日

 

附件1:2013年6月全国大学英语四六级考试考场安排表

附件2:2013年6月英语四、六级考试监考教师分组表

附件3:乘车路线及时间

 

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